¿Qué es la gestión del valor ganado y para qué sirve?

Los sobrecostos han sido un desafío constante en una variedad de proyectos a lo largo de la historia. Los gerentes de proyecto, en particular, se enfrentan a dolores de cabeza significativos al gestionar proyectos, incluso cuando cuentan con una organización sólida antes de comenzar. Lamentablemente, las eventualidades son más comunes de lo ideal. En mi blog, profundizaré en estrategias efectivas para enfrentar estos desafíos y mejorar la gestión de costos en proyectos.

¿Qué es el valor ganado?

Es una herramienta esencial para medir y vigilar el progreso de un proyecto en comparación con el plan establecido durante su desarrollo. Constituye un método rápido y sencillo para evaluar si el proyecto está atrasado en términos de tiempo o ha excedido el presupuesto. Este enfoque subraya la premisa de que «el hubiera no existe», o quizás sí, siempre y cuando se disponga de las herramientas y técnicas preventivas necesarias para anticipar posibles contratiempos que puedan afectar el desarrollo exitoso de cualquier proyecto..

¿Para qué sirve la gestión del valor ganado o EVM?

En función de los valores reales y planificados, el EVM busca predecir el futuro del proyecto y les da oportunidad a los gerentes de proyectos de ajustarse a los cambios o modificaciones en consecuencia, sin que sea demasiado tarde.

¿Cómo se calcula el valor ganado?

1.      Determinar el Presupuesto Aprobado para el Trabajo Programado (PAPT):

Este es el presupuesto total asignado para realizar todas las tareas o actividades planificadas hasta la fecha.

2.    Calcular la Tasa de Avance (TA) o Porcentaje de Completitud:

La tasa de avance representa el progreso real en comparación con el plan. Se expresa como un porcentaje. Puede basarse en la cantidad de trabajo realizado, la duración de las tareas completadas o cualquier otro criterio relevante.

         3.   Calcular el Valor Ganado (VG):

Multiplica la Tasa de Avance (TA) por el Presupuesto Aprobado para el Trabajo Programado (PAPT):

Valor Ganado (VG) = Tasa de Avance (TA) × Presupuesto Aprobado para el Trabajo Programado (PAPT)

        4.    Interpretar los Resultados:

             Un Valor Ganado igual al Presupuesto Aprobado para el Trabajo Programado (VG          = PAPT) indica que el proyecto está en línea con la planificación.

             Un Valor Ganado menor que el PAPT indica que el proyecto está por debajo de lo          planeado.

             Un Valor Ganado mayor que el PAPT indica un rendimiento superior al planificado.